Projektmanagement-Simulation

Seminarziel

In diesem Seminar wird ein gesamter Projektzyklus simuliert. Hier bietet sich die Möglichkeit für zukünftige Teams, gemeinsam ein bevorstehendes Projekt zu erarbeiten. Das Aufspüren und die Analyse von möglichen Schwierigkeiten steht dabei im Vordergrund. Das Training bekommt so den Charakter eines Pilotprojekts. Die skizzierten Inhalte sind als Orientierungsrahmen zu verstehen und werden im Vorfeld an die individuellen Bedürfnisse des Auftraggebers und der Projektgruppe angepasst.

Zielgruppe

Projektmanager, Teilprojektleiter, Projektteam-Mitarbeiter, Auftraggeber, sowie Personen, die eine entsprechende Funktion in naher Zukunft übernehmen werden.

Inhalte

Projektzielsystem- Formulieren des Projekt-Gesamtziels

  • Festlegen von Zielen und deren Inhalten sowie Prioritäten bestimmen
  • Projektrisiken identifizieren

Projektorganisation- Rollen von Auftraggeber, Projektleiter, Projektteam, externen Projektpartnern

  • Festlegen der Informations-, Dokumentations- und Kommunikationsstrukturen

Projektplanung und –struktur- Projektstrukturplan (PSP)

  • Projektorganisationsplan (POP)
  • Projektablaufplanung (PAP)
  • Schätzung von Kapazitäten und Kosten

Detailplanung- Phasenplan und Meilensteine

  • Kapazitäts- und Ressourcenplanung
  • Balken- und Netzplan (GANTT und PERT-Analyse)
  • Planung von Arbeitspaketen und Aufstellen des Aktivitätenplans
  • Projekt-Investitionsrechnung

Projektsteuerung

  • Projektsitzungen effizient gestalten
  • Kontrollparameter und Messkriterien
  • Arbeitsaufträge (Ermitteln des Fertigstellungsgrades)
  • Terminverfolgung (MTA)
  • Kostenverfolgung
  • Behandlung von kritischen Aktivitäten: Termine und Kosten
  • Risikomanagement

Projektabschluss- Übergabe und Abnahme des Ergebnisses

  • Aufstellen von Wartungs- und Serviceplänen
  • Durchführen von Nachkalkulationen
  • Archivieren der gesamten Projektdokumentation
  • Auflösen der Projektorganisation

Methoden

Trainer-Input, Diskussionen, Gruppenarbeit, Simulation in Projektteams, Kurzpräsentationen der Gruppenarbeiten mit Feedback-Runden


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